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Gmailでメールの自動整理の方法と設定

Gmailでメールの自動整理の方法と設定

この記事でわかること

以下の3つの点についてわかります。

  1. Gmailの自動整理機能(フィルタリング)の使い方
  2. メールの自動整理の設定方法
  3. 自動整理機能の活用方法

自動整理機能の使い方

Gmailの自動整理機能(フィルタリング(自動でメールを整理する機能))を利用することで、受信したメールを自動的に整理することができます。

手順1

まず、スマートフォンのGmailアプリを起動します。Gmailアプリのアイコンは、赤と白のロゴマークです。

手順2

次に、画面の右上にあるメニュー(メニューアイコン(3本線のアイコン))をタップします。

手順3

メニューから設定(設定メニュー(アプリの設定を行うメニュー))を選択します。

手順4

設定メニューからフィルタとブロックしたアドレス(フィルタリング設定(自動整理の設定を行うメニュー))を選択します。

手順5

フィルタリング設定画面で新しいフィルタを作成(新規フィルタ作成(新しい自動整理設定を作成するボタン))をタップします。

手順6

新規フィルタ作成画面で、自動整理の条件(条件(自動整理の基準となる設定))を設定します。例えば、特定の差出人(送信者(メールを送信した人))のメールを自動的に重要(重要メール(重要なメールにラベルを付ける))にラベル付けするなどの設定を行います。

手順7

自動整理の条件を設定したら、作成(作成ボタン(設定を保存するボタン))をタップして設定を保存します。

自動整理機能の活用方法

自動整理機能を活用することで、受信したメールを効率的に整理することができます。例えば、スパム(スパムメール(迷惑メール))を自動的にゴミ箱(ゴミ箱(スパムメールを保存する箱))に移動させる設定を行うことで、スパムメールを減らすことができます。

まとめ

Gmailの自動整理機能を利用することで、受信したメールを自動的に整理することができます。自動整理機能の設定方法は、Gmailアプリの設定メニューからフィルタとブロックしたアドレスを選択し、新しいフィルタを作成をタップして条件を設定することで行うことができます。

困ったときは

自動整理機能の設定方法がわからない場合は、Gmailのヘルプ(ヘルプセンター(Gmailの使い方に関する情報を提供するページ))を参照してください。ヘルプセンターでは、Gmailの使い方に関する詳細な情報が提供されています。

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